1. Utilizar una herramienta de generación de formularios que nos garantice que los datos serán tratados y almacenados teniendo en cuenta los requisitos legales sobre privacidad y seguridad de la información. Cumpliremos con estas exigencias usando Microsoft Forms, herramienta para la generación de formularios incluida en Office 365 y que la universidad pone a nuestra disposición.
Usar otras herramientas no proporcionadas por la universidad puede suponer incumplir estas obligaciones legales, especialmente si son de uso gratuito, porque no habrá un contrato con el proveedor del software que permita exigirle su cumplimiento y le obligue a aportar garantías adecuadas sobre la privacidad y seguridad de los datos, así como que estos sean tratados exclusivamente para la finalidad para los que fueron recogidos o que no sean cedidos o comunicados a terceros sin la autorización expresa de la universidad.
2. Informar a las personas cuyos datos se van a recoger de:
- Quién es el responsable del tratamiento
- Los datos de contacto del delegado de protección de datos
- La finalidad para la que se recogen los datos y los usos que se les darán
- La base jurídica que permite que se puedan recoger y tratar los datos (por obligación legal, existir una relación contractual, prestar el servicio público de la educación superior o haber obtenido el consentimiento para ello)
- Si los datos se van a comunicar a terceros, ya sea por cesión o publicación
- El tiempo durante el que se van a conservar los datos
- Cómo se pueden ejercer los derechos que tienen las personas con relación al tratamiento de sus datos personales
- El enlace donde obtener más información sobre el tratamiento de datos personales en la www.uclm.es/psi
Esta información se debe incluir en una cláusula al final del formulario web como se muestra en el siguiente modelo de formulario: Formulario para recabar datos personales.
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Ceros y Unos · Boletín periódico con consejos sobre el uso de las TIC en el puesto de trabajo.
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Contacta con Vic.Digital@uclm.es para proponer temas del Boletín Ceros y Unos.
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