Almacenamiento e intercambio de ficheros

Almacenamiento de información en la UCLM

El volumen de la información que se comparte y gestiona tanto en el ámbito de docencia, investigación y gestión universitaria crece de manera exponencial. Este contexto hace imprescindible un servicio que aporte una tecnología de almacenamiento de información seguro y sostenible para toda la comunidad universitaria. El servicio de almacenamiento e intercambio de ficheros engloba herramientas para la gestión de información, aportando soluciones tecnológicas sencillas y seguras tanto en el tratamiento de la información como en su transferencia, intercambio y almacenaje

Condiciones Generales

Usuarios del servicio

Se consideran usuarios de este servicio tanto el personal docente, el personal de administración y servicio y los estudiantes de la UCLM, a quienes el servicio permitirá:

  • Disponer de un espacio en la nube y de herramientas para realizar un sencilla gestión de la información. 
  • Almacenar y compartir de manera segura la información con otros usuarios de la UCLM.
  • Disponer de su información desde cualquier dispositivo con independencia de su ubicación física.
  • Proteger sus datos ante una situación de sustracción o pérdida de dispositivo.
  • Compartir ficheros de gran tamaño con usuarios dentro y fuera de la UCLM.

Condiciones específicas

Acceso al Servicio

Herramientas

 Icono FileSender          

FileSender es una herramienta que facilita RedIRIS a la UCLM. Proporciona, vía Web, el intercambio de ficheros de gran tamaño. Posibilita también invitar a usuarios para el envío de archivos que mediante correo electrónico no estuviera permitido por su volumen. 

 

Disponibilidad

La UCLM está integrada en le servicio de federación de identidades de RedIRIS, SIR, por tanto todo el personal docente e investigador, personal de administración y servicios,  y estudiantes de la UCLM tienen acceso a  la herramienta FileSender:

  • Puede acceder a esta herramienta desde este enlace.
  • La herramienta permite la transferencia de ficheros de hasta 100 Gb.
  • Los ficheros compartidos como máximo se mantendrán 30 días. 
  • Se puede disponer de informes de transferencia, con auditoria de las trazas. 
  • Posibilita el envío de un máximo de 100 direcciones de destinatarios. Los destinatarios recibirán un correo electrónico para descargarse el archivo.
  • Permite establecer caducidad a los archivos enviados de un máximo de 30 días. 
  • Es posible invitar a usuarios externos a la UCLM y RedIRIS. Estas personas invitadas podrían tener acceso a la herramienta y enviarnos un archivo. 
  • La confidencialidad de la información está garantizada por RedIRIS. 

 

Recursos formativos

¿Cómo se usa FileSender?

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
    

Microsoft OneDrive  es una herramienta de alojamiento y protección de ficheros. Permite disponer de todos los archivos almacenados en cualquier momento y con cualquier dispositivo, ofreciendo además la posibilidad de mantener un sistema de versiones de archivos y la utilidad de compartir y trabajar en línea con otros usuarios. Microsoft OneDrive proporciona un mecanismo seguro y ágil para almacenar, asegurar y compartir información.  

 

Disponibilidad

Microsoft OneDrive es una aplicación multiplataforma que está disponible para sistemas operativos Windows, MAC además de poder ser utilizada en dispositivos móviles basados en Android e iOS.  Para sistemas operativos basados en Linux no existe un cliente oficial, pero es posible utilizar el servicio mediante navegador y realizar la sincronización de archivos con el almacenamiento en la nube de OneDreive mediante otras soluciones de código abierto.

 

Instalación UCLM

 La instalación de OneDrive en la UCLM:

  • Tanto el personal docente, el  de administración y servicios y los estudiantes dispondrán de la aplicación en el portal de office de la UCLM, o desde la página de Microsoft directamente.
  • OneDrive también puede ser utilizado sin necesidad de instalar la aplicación, accediendo en línea a través del portal de office de la UCLM.
  • Cada usuario dispondrá de un espacio personal de almacenamiento de 1 TB. 

 

Recursos Formativos

Introducción a OneDrive.

Más sobre Onedrive.

Formación de OneDrive.

Restricciones y Limitaciones.

Preguntas frecuentes

Puede encontrar las preguntas frecuentes de este servicio en el siguiente enlace

Soporte

Última revisión