Decálogo de las medidas de seguridad para una adecuada protección de la información que utilizamos en el desempeño de nuestras tareas:
- Cuando no estemos en nuestro puesto de trabajo no dejaremos a la vista documentos que contengan información sensible. Deberemos mantener nuestra mesa limpia de papeles.
- La información institucional o sensible en papel la guardaremos en un lugar cerrado con llave. Cuando ya no sea necesaria, utilizaremos una destructora de papel y no nos limitaremos a tirarla a la papelera.
- Cuando no estemos en nuestro puesto de trabajo, bloquearemos la sesión en el equipo. Cuando viajemos con nuestro equipo, no enviaremos información institucional o sensible desde redes Wifi no confiables.
- Manejaremos la información institucional importante, sensible o confidencial sólo en los equipos que nos ha proporcionado la universidad, no en equipos personales
- Es recomendable que establezcamos en nuestro dispositivo móvil una clave de acceso y la opción de bloqueo automático.
- No mantendremos conversaciones confidenciales en lugares donde puedan ser oídas por terceros. Evitaremos las fugas de información.
- Las contraseñas deben ser secretas y únicas, no debemos compartirlas, reutilizarlas o anotarlas en lugares donde puedan ser accesibles por otros. No utilizaremos nuestras credenciales corporativas en aplicaciones de uso personal.
- Realizaremos una navegación web segura y evitaremos acceder a sitios no confiables. No pincharemos en enlaces sospechosos, escribiremos la dirección en la barra del navegador.
- Utilizaremos el correo electrónico de forma segura. Si recibimos un mensaje de correo sospechoso, informaremos de ellos a través del email abuse@uclm.es adjuntando el mensaje y luego lo eliminaremos.
- Protegeremos la información institucional o sensible como si fuera nuestra información personal. No la trasportaremos en dispositivos extraíbles, sino que la almacenaremos en los espacios compartidos institucionales.
Este consejo ha sido realizado por: Juan Carlos Checa García-Carmona, coordinador del proyecto de Administración Electrónica y Responsable de Seguridad de la Información de la UCLM
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Ceros y Unos · Boletín periódico con consejos sobre el uso de las TIC en el puesto de trabajo.
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